Zaman yetmiyor mu? İşte çözümü

Haftanın ilk mesai gününde zamanınızı nasıl daha doğru yönetebileceğinizin ipuçlarıyla tanışın. Kolaylıkla iş yaşamınıza adapte edebileceğiniz bu yöntemler, zamandan tasarruf yapabilmenizi ve kendinize özel vakit ayırabilmenizi sağlayacak.

Zaman yönetimi; üretkenliği ve verimliliği arttırmayı amaçlayan, gündelik yaşamda yaptığınız eylemlere doğru zamanı ayırmanızı sağlayan ve zamanı bilinçli bir şekilde kontrol etmenize yardımcı olan bir yöntemdir.

Zaman yönetiminde temel hedef, bireyin kendisini ve işlerini yaşanan zaman süresi içinde istenen düzeyde planlamasıdır. Gerçekten de zamanın planlanması, en verimli biçimde kullanılması çeşitli sorunları engellemektedir.

Zaman planlamasinin uygulanmasinda başarılı olmak için dikkat edilecek hususlar şunlardır:

Zordan başlamak en iyisidir. Enerjiniz yüksek ve dikkatiniz keskinken zor işlerin altından kalkmak daha kolay olacaktır. Eğer, zor olanı sona bıraksanız stresini de gün boyunca hissedersiniz.

Günlük bir plan yapın ve bu plana sadık kalmaya çalışın. Bir uygulama takviminde ya da ajandanızda bu planı oluşturabilir ve bitirdiğiniz işlerin üzerini çizebilirsiniz. İlerlediğiniz görmek sizi motive edecektir.

Zaman yönetimi yapmadan çalışanların yaptığı en büyük hata, işleri yarım yarım halletmektir. Yarım bırakılan her iş, yürüdüğünüz yolda tekrar geri dönmek anlamına gelir

İşleri bitirmek ve kendinize zaman ayırmak istiyorsanız işe odaklanmalısınız.

Çalışırken verdiğiniz molallarda sizi yoracak etkinlikler yerine yaratıcı faaliyetlere odaklanın.

Ayrıntılar ciddi zaman kaybıdır. Detaycı olmak her ne kadar iyi olsa da ayrıntılara fazla takılmak zaman yönetiminin önünde ciddi bir engel oluşturacaktır.

Uzayan toplantılar hayatınızdan çalar. Toplantıda işe ve işle ilgili gündem maddelerine odaklanmak size zaman kazandırır. Toplantılarda çoğu zaman iş dışında gündemler konuşulur ve sohbet koyulaştıkça gününüzün büyük kısmı masada kalır.

Ziyaretçileriniz, dertleşmek ya da sohbet etmek için uğrayanlarınız gününüzün çoğunu mu alıyor. İyisi mi onlarla geçireceğiniz süreye de sınır koyun ve kapınızı kapalı tutabileceğiniz zamanları önceden belirleyin.

Her şeye siz yetişemeyebilirsiniz ve çoğu işi sonuca vardırmak bir ekip işidir. Doğru bir ekibiniz varsa yeterince zamanınız da var demektir.