Ofiste tasarruf sağlayacak ipuçları

Ofis malzemeleri

Kalem, defter, elektronik eşya… yalnızca ihtiyacınız olduğu zamanlarda, indirimlerden ve toplu olarak satın alın. İnternetten iyice araştırmadan ve fiyat karşılaştırması yapmadan almayın.

Tedarikçilerle pazarlık

Tüm operasyonel giderlerinizi açın önünüze ve bakın nerelerden tasarruf edebilirsiniz. Tüm tedarikçilerinizle ya da hizmet aldığınız yerlerle görüşüp fiyatlarınız konusunda indirim isteyin. Gerekirse ve kullanacağınızdan eminseniz yıllık taahhüt vererek ek indirim de alabilirsiniz.

Enerji tasarrufu

Öğle araları ya da iş çıkışında açık unutulan/bırakılan bilgisayarlar, lambalar, televizyonlar ay sonunda ciddi bir elektrik maliyeti olarak size geri döner. Kullanılmayan tüm elektronik cihazların kapatılmasını işyeri kuralı olarak belirleyin. Gerekli gördüklerinizi iş çıkışı fişten çekin. Ofisinizi yeni tutacaksanız, bol ışık alan bir ofis seçerek de elektrik maliyetinizi azaltabilirsiniz.

Yemek masrafı

Aylık yemek masrafı şirketlere büyük bir yük oluşturuyor. Ancak bir taraftan çalışanlarınıza istedikleri yerde yeme imkanı sağlayarak motivasyonlarını arttırırken bir taraftan da tasarruf yapabilirsiniz. Çeşitli yemek kartlarını kullanarak devletin sağladığı vergi avantajlarından faydalanabilirsiniz.

İkinci el

Fotokopi makinesi, ofis mobilyası, bilgisayar… bu tarz bazı ofis ihtiyaçlarınız için iyi durumdaki ikinci ellerini alarak ciddi tasarruf sağlayabilirsiniz. Sonuç olarak sizin için önemli olan işlevi değil mi?

Dışarıdan iş yaptırma

Uzmanlığınız dışındaki, dönemsel ihtiyacınız olan işleriniz için içeride eleman tutup masraf etmek yerine, dışarıdan yaptırabilirsiniz.

Çevrimiçi sisteme geçiş

Mümkün olan tüm konularda kağıt tüketimini bitirip, çevrimiçi sistem üzerinden belge saklayın. Çok yoğun yazıcı kullanımı yapıyorsanız  dolum yapılabilen tonerler kullanabilirsiniz.

Su kullanımı

Su tasarruflu cihazlar kullanarak ve sızıntıları düzelterek su faturasını azaltın.