Doğru zaman yönetimi için ne yapmalısınız?
Sık sık işlerinizin bitmek bilmediğinden, ancak hiç zamanınız olmadığından mı şikayet ediyorsunuz? Size bir sır verelim: Aslında zamanınız var. Peki, etkili zaman yönetimi için neler yapmalısınız?
Planlama yapın
Zaman hepimizin eşit miktarda sahip olduğu ve parayla daha
fazlasını satın alamadığı bir şey. İyi bir planlama ile gününüzü en
iyi şekilde değerlendirip, yapmak istediğiniz her şeye vakit
bulabilirsiniz.
Zamanınızı neye harcadığınızı bilin
Mutlaka günlük ve haftalık planlar yapın. Ne zaman ne yapacağınızı, neye ne kadar vakit ayırdığınızı bilin. Bilmediğiniz bir şeyi kontrol edemezsiniz. Planlarınızı etkinliklerin sadece başlangıç saatlerini değil, bitiş saatlerini de yazarak yapın. Özellikle eğlence için ayırdığınız vakitleri sınırlandırmanız şart. Akşam dizi izlerim demeniz sabahın 3’üne kadar sezon bitirmeye çalışmanızla sonlanabilir. Bunun yerine akşam 2 bölüm dizi izleyeceğim diye planlama yapın.
Zamanı bilin
Takvim ve saat kullanın. Bugün günlerden ne diye sorulduğundan cevap verebiliyor durumda olun. Gözünüzün önünde mutlaka bir takvim ve saat olsun. Böylece belirli bir tarihe kadar yetiştirmeniz gereken işler konusunda da sıkıntı yaşamazsınız.
Yapacağınız işleri yazın
Yapmanız gerekenleri yazarken gruplamayı deneyin. Evde yapılacaklar, işte yapılacaklar diye ayırın. Daha sonra işte yapılacakları da kendi içinde gruplamaya çalışın. Birbiri ardına yapmanız gerekenleri sırasıyla yazın. Mutlaka halletmeniz gereken önemli işler için farklı bir alan ayırın.
Gereksiz bulduğunuz vakit harcamalarından kurtulun
Zamanınızı kontrol altına almaya başladıktan bir süre sonra neye ne kadar vakit harcadığınızı daha net görebileceksiniz. Zamanınızla ilgili bu bilgileri elde ettikten sonra harekete geçin ve gereksiz bulduğunuz vakit harcamalarından kurtulun. Böylece gerçekten yapmak istedikleriniz için zaman yaratmış olacaksınız.