Video konferansta yapılması ve yapılmaması gerekenler

Yapın: Konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessize alın, odada yalnız olsanız bile. Arka plan gürültüsü rahatsız edici ve dikkat dağıtıcı olabilir,  herhangi bir toplantının akışını engelleyebilir.

Yapın: Video ayarlarınızın farkında olun. Kimsenin duymayacağı bir konuşma yerine önce mikrofonunuzun sesinin kapalı olup olmadığını kontrol edin.

Yapmayın: Kameranızı çok alçak, çok yükseğe veya farklı bir monitöre bağlı olarak konumlandırmayın. Garip kamera açıları, video konferans görüşmeleri sırasında çok dikkat dağıtıcı ve rahatsız edici olabilir. Kameranızın göz hizasında ve konferans için kullanmayı planladığınız monitörde olduğundan emin olun.

Yapın: Odanızın iyi aydınlatıldığından emin olun (en iyisi yan aydınlatmadır). Karanlık bir planda konuşurken profesyonel bir toplantı yapmak iyi bir izlenim bırakmaz. Aydınlatma için pencerelerden gelen doğal ışığı kullanın veya odadaki tavan ışığını açın.

Yapın: İşe uygun giysiler giyin. Şort giymek cazip gelebilir, ancak aniden kalkmanız gerekip gerekmediğini veya kameranızın düşebileceğini asla bilemezsiniz. Bu nedenle görüntülü görüşmeleriniz için temiz, profesyonel giysiler giyin.

Yapın: Duvar resminiz veya süslemeleriniz işe uygun ve çevreniz temiz olmalıdır. Odanız üniversite yurt odası gibi görünüyorsa, temizleyin veya farklı bir oda bulun. Buna masanız da dahil. Yüzeyde birden fazla kahve bardağı, tabak ve çöp bulundurmaktan kaçının.

Yapın: Özellikle önemli bir toplantıysa, görüntülü arama yapmadan önce mikrofonunuzu, sunumunuzun akışını test edin. Toplantıdan önce iş arkadaşınızla video konferans yapın. 

Yapın: Görüntüsüz bir grup görüşmesindeyseniz, konuşmadan önce kendinizi tanıtın. "Merhaba ben Nil, bir sorum var." gibi bir şey düşünün. Bazı uygulamalar kimin konuştuğunu size bildirecek olsa da, konferans hat numaraları bildirimde bulunmayacaktır. Bu nedenle, kibar olun ve kendinizi tanıtın.

Yapmayın: Video görüşmesi sırasında e-postaları kontrol etmeyin. Bu aynı zamanda aramanın ötesinde ek iş yapmaya girer. Video görüşmesi sırasında tam olarak odaklanmadığınızı ve hazır olmadığınızı diğer katılımcıların anlaması kolaydır.

Yapın: Konuşurken, bilgisayar ekranında konuşurken kendinize bakmak yerine kameraya bakın. Yüzde 100 odaklı olduğunuzu görüşmedeki diğer kişilere hissettirmeye yardımcı olacaktır.

İş görüşmesinde nelere öncelik verilmeli?İş görüşmesinde nelere öncelik vermeli? Görüşme öncesi veya sırasında ne yapmalı? Formülünü Özlem Denizmen yazdı.